Concorsi

In ottemperanza al Regolamento sopraindicato, di seguito sono riportate le informazioni relative al trattamento dei dati personali di tutti i partecipanti alle procedure concorsuali in cui Espansione s.r.l. viene incaricata da un soggetto terzo di gestire servizi vari e di assistenza informatica per la gestione delle prove di concorso bandite dalla Pubblica Amministrazione.

Espansione s.r.l., con sede in via Cesare Uva n. 3 – 83100 Avellino (AV), opera, nell’ambito delle procedure concorsuali gestite per conto di enti pubblici o soggetti terzi, quale Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679, sulla base di apposito atto di nomina conferito dall’Ente banditore, per le attività di supporto tecnico ed assistenza informatica connesse alla gestione delle prove concorsuali.

Qualora il soggetto terzo non abbia proceduto alla nomina di Espansione quale Responsabile Esterno del Trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679, Espansione procederà all’informativa agli interessati attraverso la presente informativa, pubblicata sul sito www.espansionesrl.com e disponibile eventualmente anche sul sito istituzionale dell’Ente o presso la sede concorsuale.

Fra i dati personali raccolti da Espansione s.r.l. in modo autonomo o tramite il soggetto terzo, si identificano: log tecnici di accesso ed utilizzo, indirizzo email, nome, cognome, numero di telefono, professione, provincia, CAP, città, indirizzo, ragione sociale, partita IVA, settore di attività ed altri dati derivanti dall'attività di candidatura alle procedure concorsuali, dalla partecipazione alle prove di concorso e dai risultati conseguiti nelle prove medesime da parte dei concorrenti.

Tali dati verranno impiegati temporaneamente e fino al termine della procedura concorsuale attraverso il caricamento nel SW gestionale Questy di proprietà di Espansione s.r.l.. Tale applicativo opera esclusivamente in rete locale, senza connessione Internet.

Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti possono essere richiesti ad Espansione s.r.l.. Il conferimento dei dati richiesti è necessario ai fini della partecipazione alla procedura concorsuale. Se non diversamente specificato, tutti i dati richiesti sono obbligatori. Se l'utente partecipante al concorso rifiuta di comunicarli, non sarà possibile consentire la partecipazione alla procedura concorsuale. Nei casi in cui siano indicati alcuni dati come facoltativi, gli utenti hanno facoltà di astenersi dal comunicare tali dati, senza pregiudicare la regolare gestione della procedura concorsuale.

Il Titolare adotta misure tecniche ed organizzative adeguate volte ad impedire l'accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Oltre al Titolare, in determinati casi, è possibile l'accesso ai dati anche da parte di altri soggetti coinvolti nell'organizzazione e gestione della procedura concorsuale ed in particolare i membri nominati della Commissione di valutazione del concorso. L'elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Il trattamento dei dati personali è effettuato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) ed e) del Regolamento UE 2016/679, in quanto necessario per adempiere obblighi di legge e per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico connessi alla gestione delle procedure concorsuali pubbliche.

I trattamenti relativi alla sicurezza informatica, ai log tecnici ed alla protezione dei sistemi sono effettuati altresì sulla base del legittimo interesse del Titolare/Responsabile.

È comunque sempre possibile richiedere al Titolare/Responsabile di chiarire la base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare la base giuridica applicabile al trattamento.

Luogo: i dati sono trattati presso la sede concorsuale e presso la sede legale di Espansione s.r.l.

Periodo di conservazione: i dati trattati da Espansione s.r.l. quale Responsabile del trattamento sono conservati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione delle attività affidate dall’Ente banditore e successivamente cancellati secondo le istruzioni impartite dal Titolare del trattamento, salvo obblighi di legge.

L’esercizio di alcuni diritti potrà essere limitato nei casi previsti dalla normativa vigente qualora il trattamento sia necessario per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico, obblighi di legge o esigenze di difesa in giudizio.

Al termine del periodo di conservazione, i dati personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati potrebbero non essere più esercitabili nei limiti derivanti dalla cancellazione dei dati o dagli obblighi normativi applicabili.

Sicurezza dei dati: i dati immagazzinati in Questy saranno protetti con sistemi fisici e logici idonei a garantire non solo la riservatezza degli stessi ma anche la protezione contro il furto, l'alterazione o il danneggiamento per effetto di violazioni dei dati personali (data breach). Nel caso si verificassero violazioni di questo genere esse verranno notificate, come previsto dal Regolamento, al Garante della privacy entro 72 ore.

Il sistema Questy consente l’autenticazione degli operatori, il tracciamento degli accessi, la profilazione delle autorizzazioni, la cifratura backup ed il logging. Il sistema informatico Questy risiede su server dedicati operanti esclusivamente in rete locale e destinati alla gestione delle prove concorsuali.

I dati dell’utente sono raccolti per permettere ad Espansione s.r.l. la gestione dei propri servizi sulla piattaforma Questy dedicata alle procedure concorsuali: redazione delle prove, valutazione automatica e non dei risultati delle prove, statistiche, commento dei contenuti, gestione dei database di utenti, gestione delle richieste di supporto dei concorrenti, salvataggio e gestione di backup dei dati delle prove.

I dati personali ed il relativo trattamento sarà oggetto di comunicazione alla Commissione di valutazione ed all’autorità giudiziaria, alla Corte dei Conti, all’ANAC, e a fornitori di servizi tecnici ed informatici formalmente autorizzati o nominati ai sensi della normativa vigente, nei limiti strettamente necessari all’erogazione dei servizi connessi alla procedura concorsuale.

Nella fase di identificazione del concorrente partecipante a qualsiasi prova di concorso viene richiesta apposita dichiarazione di presa visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi della presente policy privacy.

In tale fase, Espansione deve accertare l’identità del candidato secondo la seguente procedura e sequenza:

1. una scansione del documento di riconoscimento presentato dal concorrente, di cui si accerteranno validità e corrispondenza delle generalità con quelle indicate nella domanda di partecipazione al concorso;
2. la verifica della corrispondenza tra la fotografia presente sul documento di identità e l’immagine acquisita al momento dell’identificazione del candidato;
3. stampa di un QR Code per l’assegnazione del notebook al concorrente da utilizzare per la prova.

Gli utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai dati trattati dal Titolare. In particolare, l'utente ha il diritto di:

• Opporsi al trattamento dei propri dati: l'utente può opporsi al trattamento dei propri dati quando il trattamento sia effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare, nei casi previsti dall’art. 21 GDPR;
• Accedere ai propri dati: l'utente ha diritto ad ottenere informazioni sui dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei dati trattati;
• Verificare e chiedere la rettificazione: l'utente può verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l'aggiornamento o la correzione;
• Ottenere la limitazione del trattamento: quando ricorrono determinate condizioni, l'utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati; in tal caso il Titolare non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione;
• Ottenere la cancellazione o rimozione dei propri dati personali: quando ricorrono determinate condizioni, l'utente può richiedere la cancellazione dei propri dati da parte del Titolare;
• Proporre reclamo: l'utente può proporre un reclamo all'autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Ogni concorrente partecipante alla procedura concorsuale ed inserito in Questy potrà rivolgersi al titolare/responsabile del trattamento per verificare i propri dati e farli integrare, aggiornare, rettificare o rimuovere, nei limiti di legge, e/o per esercitare gli altri diritti previsti dall'art. 7 del Codice e dagli articoli del Regolamento:

• art. 15 – Diritto all'accesso;
• art. 16 – Diritto di rettifica;
• art. 17 – Diritto alla cancellazione;
• art. 18 – Diritto di limitazione di trattamento;
• art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati nei casi previsti dall’art. 20 GDPR;
• art. 21 – Diritto di opposizione.

I dati trattati nell’ambito delle procedure concorsuali non sono soggetti a processi decisionali automatizzati idonei a produrre effetti giuridici nei confronti dell’interessato, salvo le attività di correzione automatizzata delle prove previste dal bando di concorso.